Con il Decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000, n. 445, si completa la riforma iniziata il 22 febbraio 1999 nei rapporti tra il cittadino, italiano od appartanente alla Comunità Europea, e gli Uffici della Pubblica amministrazione italiana. E' possibile autocertificare, in forma di dichiarazione sostitutiva, sotto la propria responsabilità:

- la data e luogo di nascita (validità: non ha scadenza)
- la residenza (validità: 6 mesi)
- la cittadinanza (validità: 6 mesi)
- il godimento dei diritti politici e civili (validità: 6 mesi)
- lo stato di celibe, coniugato o vedovo, oppure lo stato libero (validità: 6 mesi)
- lo stato di famiglia (validità: 6 mesi)
- l’esistenza in vita (validità: 6 mesi)
- i dati di diretta conoscenza contenuti nei registri dello stato civile, come, ad esempio, la paternità, la maternità, la separazione o la comunione dei beni tra i coniugi (validità: 6 mesi)
- il decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente (non ha scadenza)
- la nascita del figlio (non ha scadenza)
- gli esami universitari sostenuti (non ha scadenza)
- il titolo di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualificazione tecnica (non ha scadenza)
- il titolo di studio, la qualifica professionale posseduta (non ha scadenza)
- l'appartenzenza ad ordini professionali (validità: 6 mesi)
- la posizione degli obblighi militari
- il reddito
- l’assolvimento degli obblighi contributivi
- il codice fiscale, la partita I.V.A. (non ha scadenza)
- lo stato di disoccupazione (validità: 6 mesi)
- la qualità di pensionato e categoria di pensione (non ha scadenza)
- la qualità di studente o casalinga (validità: 6 mesi)
- la qualità di legale rappresentante o simili (validità: 6 mesi)
- l’iscrizione presso associazioni (validità: 6 mesi)
- l'assenza di condanne penali (validità: 6 mesi)
- di non essere a conoscenza di procedimenti penali in corso (validità: 6 mesi)
- di essere a carico della famiglia (validità: 6 mesi)
- di non trovarsi in stato di liquidazione o fallimento e non aver presentato domanda - di concordato (validità: 6 mesi) Per l'autocertificazione può essere utilizzato un modulo prestampato o un semplice foglio senza autenticazione della firma. Il cittadino può anche autocertificare sotto forma di dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà tutti i fatti, gli stati e le qualità personali: non compresi nell’elenco dei documenti autocertificabili che siano a diretta conoscenza e nell’interesse del dichiarante, anche se riguardanti altre persone. Per la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà può essere utilizzato un modulo prestampato o un semplice foglio con firma autenticata.